QR-Code ist nicht gleich QR-Code. Der wichtigste Unterschied liegt darin, ob das hinterlegte Ziel später noch geändert werden kann.
Bei einem statischen QR-Code ist das Ziel fest im QR-Code gespeichert. Ein dynamischer QR-Code verweist dagegen zunächst auf eine kurze Weiterleitungsadresse, zum Beispiel https://qr-swiss.ch/4vljpi. Dadurch kann das eigentliche Ziel später geändert werden, ohne dass der QR-Code neu erstellt oder gedruckt werden muss.
Welche Variante sinnvoller ist, hängt vor allem davon ab, wo und wie lange der QR-Code eingesetzt wird.
Was ist ein statischer QR-Code?
Bei einem statischen QR-Code werden die Informationen direkt im QR-Code gespeichert.
Das kann beispielsweise eine URL sein:
https://beispiel.ch/speisekarte
Wird daraus ein statischer QR-Code erstellt, bleibt genau diese Adresse dauerhaft darin gespeichert.
Das ist unkompliziert und für viele einfache Anwendungen vollkommen ausreichend. Der Nachteil zeigt sich allerdings dann, wenn sich etwas ändert: Wird die Zielseite gelöscht, umbenannt oder durch eine andere Seite ersetzt, muss auch ein neuer QR-Code erstellt werden.
Bereits gedruckte Flyer, Visitenkarten oder Schilder lassen sich dann nicht mehr anpassen.
Wann ist ein statischer QR-Code sinnvoll?
Statische QR-Codes eignen sich besonders für Inhalte, die sich mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht ändern.
Beispiele sind:
- eine dauerhaft gültige Telefonnummer
- eine feste E-Mail-Adresse
- eine kurzfristige Veranstaltung, bei der der QR-Code danach nicht mehr benötigt wird
- ein QR-Code auf einem Dokument, das nur einmal oder für kurze Zeit verwendet wird
Für einen einmaligen oder sehr einfachen Einsatz kann die statische Variante deshalb völlig ausreichen.
Was ist ein dynamischer QR-Code?
Bei einem dynamischen QR-Code wird das eigentliche Ziel nicht direkt im QR-Code hinterlegt.
Stattdessen enthält der QR-Code eine kurze Weiterleitungsadresse. Diese Adresse bleibt gleich, während das dahinterliegende Ziel geändert werden kann.
Ein Beispiel:
Auf einem Flyer befindet sich ein QR-Code, der zunächst auf https://firma.ch/fruehlingsaktion weiterleitet.
Einige Monate später soll derselbe QR-Code auf https://firma.ch/sommeraktion führen.
Bei einem dynamischen QR-Code wird lediglich das hinterlegte Ziel geändert. Der gedruckte QR-Code bleibt unverändert und kann weiterhin verwendet werden.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Statischer QR-Code | Dynamischer QR-Code | |
|---|---|---|
| Ziel nachträglich ändern | Nein | Ja |
| QR-Code muss bei Änderungen neu gedruckt werden | Ja | Nein |
| Scan-Statistiken möglich | In der Regel nein | Ja |
| Für langfristige Drucksachen geeignet | Eingeschränkt | Ja |
| Für einmalige Anwendungen geeignet | Ja | Ja |
| Verwaltung mehrerer QR-Codes | Meist nicht vorgesehen | Je nach Anbieter möglich |
Der wichtigste Vorteil dynamischer QR-Codes ist somit nicht der QR-Code selbst, sondern die Möglichkeit, das Ziel dahinter flexibel zu verwalten.
Warum dynamische QR-Codes bei Drucksachen besonders praktisch sind
Ein Fehler in einer URL ist auf einer Website schnell korrigiert. Auf 2’000 bereits gedruckten Flyern sieht das anders aus.
Genau hier spielen dynamische QR-Codes ihre Stärke aus.
Beispiel: Speisekarte im Restaurant
Ein Restaurant bringt einen QR-Code auf Tischaufstellern an. Darüber können Gäste die aktuelle Speisekarte öffnen.
Mit einem statischen QR-Code müsste die hinterlegte Adresse langfristig bestehen bleiben.
Mit einem dynamischen QR-Code kann das Restaurant später beispielsweise:
- auf eine neue Speisekarte verlinken
- die Website wechseln
- vorübergehend eine Saisonkarte anzeigen
- auf eine spezielle Mittagskarte verweisen
Die Tischaufsteller müssen dafür nicht neu produziert werden.
Beispiel: Flyer und Broschüren
Ein Unternehmen verteilt mehrere Tausend Broschüren.
Heute führt der QR-Code zu einer Produktseite. In sechs Monaten soll stattdessen eine neue Kampagnenseite beworben werden.
Bei einem dynamischen QR-Code kann das Ziel angepasst werden, obwohl die Broschüren längst verteilt wurden.
Das ist besonders sinnvoll bei Drucksachen, die über Monate oder sogar Jahre eingesetzt werden.
Beispiel: Visitenkarten
Auch auf Visitenkarten können sich Inhalte verändern.
Vielleicht wird später eine neue Website verwendet oder statt der normalen Kontaktseite soll eine digitale Visitenkarte angezeigt werden.
Ein dynamischer QR-Code ermöglicht solche Änderungen, ohne dass wegen des QR-Codes neue Visitenkarten bestellt werden müssen.
Dynamische QR-Codes ermöglichen Scan-Statistiken
Ein weiterer Unterschied betrifft die Auswertung. Da ein statischer QR-Code direkt auf das Ziel verweist, gibt es normalerweise keine zentrale Stelle, über die der Aufruf erfasst werden kann.
Bei dynamischen QR-Codes läuft der Aufruf dagegen über eine Weiterleitung. Dadurch können Statistiken zu den Scans erfasst werden.
Bei QR Swiss können beispielsweise die Scans eines QR-Codes ausgewertet werden. Das ist besonders interessant, wenn ein QR-Code Teil einer Marketingmassnahme ist.
Ein Unternehmen könnte beispielsweise denselben Inhalt über unterschiedliche QR-Codes auf:
- einem Flyer
- einem Plakat
- einer Broschüre
- einer Produktverpackung
verlinken.
Anhand der Scan-Zahlen lässt sich anschliessend besser erkennen, welche Platzierung tatsächlich genutzt wird.
Wann sollte man einen dynamischen QR-Code verwenden?
Eine einfache Faustregel lautet:
Je länger ein QR-Code verwendet oder je aufwendiger er gedruckt wird, desto sinnvoller ist ein dynamischer QR-Code.
Besonders empfehlenswert ist die dynamische Variante bei:
- Flyern und Broschüren
- Visitenkarten
- Speisekarten
- Schildern
- Produktverpackungen
- Fahrzeugbeschriftungen
- Messeständen
- Gutscheinen
- Veranstaltungsunterlagen
- langfristigen Werbemitteln
Bei diesen Anwendungen kann ein Neudruck schnell deutlich mehr Aufwand verursachen als der QR-Code selbst.
Auch wenn noch nicht sicher ist, welche Inhalte später verlinkt werden sollen, bietet ein dynamischer QR-Code mehr Spielraum.
Wann reicht ein statischer QR-Code?
Nicht jeder QR-Code muss dynamisch sein.
Wenn das Ziel garantiert unverändert bleibt und keine Statistiken benötigt werden, kann ein statischer QR-Code die einfachere Lösung sein. Das gilt beispielsweise für einen QR-Code, der nur auf einem internen Dokument verwendet wird oder für eine einmalige Aktion gedacht ist.
Auch für direkt im QR-Code gespeicherte Informationen wie WLAN-Zugangsdaten ist ein statischer QR-Code häufig sinnvoll.
Die Entscheidung sollte deshalb nicht lauten: «Dynamisch ist immer besser.»
Entscheidend ist vielmehr die Frage:
Was passiert, wenn sich das hinterlegte Ziel später ändert?
Wenn die Antwort lautet «Dann müssten wir alles neu drucken», spricht vieles für einen dynamischen QR-Code.
Dynamische QR-Codes bei QR Swiss
Bei QR Swiss werden dynamische QR-Codes über eine eigene kurze Adresse aufgerufen.
Das Ziel dahinter lässt sich später ändern, während der bereits erstellte QR-Code gleich bleibt.
Neben normalen URLs können QR-Codes auch mit verschiedenen Landingpages verbunden werden, beispielsweise mit:
Dadurch kann beispielsweise ein bereits gedruckter QR-Code zunächst auf eine normale Website führen und später mit einer passenden Landingpage verbunden werden.
Dynamisch oder statisch: Welche Variante sollte ich wählen?
Für kurzfristige und unveränderliche Inhalte reicht ein statischer QR-Code häufig aus.
Sobald ein QR-Code jedoch auf Flyern, Visitenkarten, Verpackungen, Schildern oder anderen langfristig genutzten Materialien eingesetzt wird, ist ein dynamischer QR-Code meist die flexiblere Lösung.
Vor dem Erstellen eines QR-Codes helfen drei Fragen:
- Könnte sich das Ziel später ändern?
- Wäre ein Neudruck teuer oder aufwendig?
- Möchte ich sehen, wie häufig der QR-Code gescannt wird?
Wenn mindestens eine dieser Fragen mit Ja beantwortet wird, lohnt es sich, einen dynamischen QR-Code zu verwenden.
Bei QR Swiss kann ein dynamischer QR-Code erstellt und dessen Ziel später bei Bedarf angepasst werden.
